Ποσοστό απασχόλησης
Χρεώσιμες ώρες που καταγράφηκαν πάνω στις διαθέσιμες - ανά άτομο ή ανά ομάδα, για όποια περίοδο επιλέξετε.
Gantt, αναθέσεις ομάδας, deadlines και χρόνος καταγεγραμμένος ανά έργο - στην ίδια πλατφόρμα με τον πελάτη, το ticket του και το τιμολόγιό του, όχι σε ξεχωριστό εργαλείο διαχείρισης έργων.
Κάθε αλλαγή φάσης γράφεται με ημερομηνία - έτσι υπολογίζεται αυτόματα ο χρόνος μαζέματος υλικού, ο χρόνος ανάπτυξης και η συνολική διάρκεια, όχι μόνο πότε παραδόθηκε το έργο.
Το συμβόλαιο υπογράφηκε - ξεκινά το ρολόι του έργου.
Συλλογή κειμένων, εικόνων και στοιχείων από τον πελάτη.
Πλήρες brief - η ομάδα μπορεί να ξεκινήσει.
Ενεργή δουλειά στο έργο, με χρόνο καταγεγραμμένο ανά ανάθεση.
Ο πελάτης βλέπει και σχολιάζει το αποτέλεσμα.
Το έργο κλείνει και μπαίνει στη ροή τιμολόγησης.
Ένα development έργο δεν μοιάζει με ένα design έργο, και το σύστημα τα ξεχωρίζει από την αρχή.
Τύπος (ενδεικτικά)
Design
Κατάσταση
Προτεραιότητα
Κάθε έργο έχει προϋπολογισμό. Το σύστημα συγκρίνει αυτόν τον προϋπολογισμό με το κόστος του χρόνου που πραγματικά καταγράφηκε πάνω στο έργο - τον δικό του χρόνο και τον χρόνο των tickets που ανήκουν σε αυτό - και υπολογίζει το περιθώριο που απομένει, χωρίς χειροκίνητο excel δίπλα στο έργο.
Πριν πείτε «ναι» σε ένα νέο έργο, το ερώτημα δεν είναι μόνο αν η ομάδα το θέλει - είναι αν χωράει. Τρία νούμερα απαντούν σε αυτό, χωρίς να ανοίξετε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο.
Χρεώσιμες ώρες που καταγράφηκαν πάνω στις διαθέσιμες - ανά άτομο ή ανά ομάδα, για όποια περίοδο επιλέξετε.
Διαθέσιμες έναντι ήδη δεσμευμένων ωρών ανά ομάδα, τις επόμενες τέσσερις εβδομάδες - για να ξέρετε πριν αναλάβετε νέο έργο αν χωράει.
Χρεώσιμες ώρες επί την ωριαία χρέωση της ομάδας - πόσο αποδίδει η ομάδα σε χρήμα, όχι μόνο σε ώρες.
Κάθε ενεργό έργο έχει μια κατάσταση χρονοδιαγράμματος υπολογισμένη από τα πραγματικά δεδομένα του - όχι από την αίσθηση κάποιου διαχειριστή.
Ένας διαχειριστής μπορεί επίσης να δοκιμάσει σενάρια: με τόσα μέλη και τόσες ώρες τη μέρα, πότε ολοκληρώνεται το έργο; Το εργαλείο υπολογίζει μια εκτιμώμενη ημερομηνία με βάση τις ώρες που απομένουν - χρήσιμο για το «τι θα γινόταν αν προσθέταμε άτομο», όχι εγγύηση παράδοσης.
Ένα PDF με τον χρόνο ανά πελάτη φεύγει φιλτραρισμένο ανά περίοδο, χρεώσιμο ή μη και υπάλληλο - έτοιμο να σταλεί ή να αρχειοθετηθεί, χωρίς να χτίζεται από την αρχή σε excel κάθε φορά. Εσωτερικά, μια εβδομαδιαία αναφορά συγκρίνει αναμενόμενες με πραγματικές ώρες ανά άτομο, αφαιρώντας κανονικά τις άδειες και τις ελληνικές αργίες - ώστε ένας υπάλληλος σε άδεια να μην εμφανίζεται σαν να έλειψε από τη δουλειά του, και ώστε ο υπεύθυνος ομάδας να βλέπει μόνο τη δική του ομάδα, όχι όλη την εταιρεία.
Ναι. Το κόστος ενός έργου υπολογίζεται από τον δικό του χρόνο ΚΑΙ τον χρόνο όλων των tickets που ανήκουν σε αυτό - όχι μόνο τον χρόνο που καταγράφηκε απευθείας πάνω στο έργο.
Κάθε ενεργό έργο έχει μια κατάσταση χρονοδιαγράμματος υπολογισμένη αυτόματα από τις ώρες που εκτιμήθηκαν έναντι αυτών που πραγματικά καταγράφηκαν - όχι από υποκειμενική εκτίμηση.
Όχι, είναι εκτίμηση βασισμένη σε έναν απλό κανόνα ωρών ανά ενεργό έργο - χρήσιμη για το αν μια ομάδα χωράει νέα δουλειά, όχι εγγύηση συγκεκριμένης ημερομηνίας.
30 λεπτά. Δείχνουμε την πλατφόρμα, ακούμε τη ροή σας, σας στέλνουμε προσαρμοσμένη πρόταση μέσα σε λίγες ημέρες.