Διαχείριση πελατών & επαφών
Κεντρική βάση πελατών με πλήρες ιστορικό: συναλλαγές, υπόλοιπα ERP, συμβάσεις, επαφές, σημειώσεις, αρχεία. Μία οθόνη — όλο το πελατολόγιο.
Διαχείριση leads, πωλήσεων, έργων, υποστήριξης και τιμολόγησης σε ένα περιβάλλον, με ενσωματωμένη AI ανάλυση, customizable ροές και πλήρη ενσωμάτωση στα ελληνικά κανάλια.
Από agencies και τεχνικές εταιρείες μέχρι παρόχους υπηρεσιών και B2B ομάδες.




















Συνεργάτες στον ψηφιακό μετασχηματισμό επιχειρήσεων
Το CactusCRM σας οδηγεί από την πρώτη επαφή μέχρι την παράδοση και την τιμολόγηση, σε ένα ενιαίο εργαλείο — χωρίς εναλλαγή συστήματος σε κάθε βήμα.
Συλλογή από web forms, Meta, Google Ads, εισερχόμενες κλήσεις, χειροκίνητα.
Funnels, opportunities, προσφορές, ηλεκτρονικές υπογραφές, follow-ups.
Project management, αναθέσεις, deadlines, time tracking, Gantt.
Tickets, SLA, Gmail extension, εσωτερική επικοινωνία με τον πελάτη.
ERP, εισπράξεις, VivaWallet, υπόλοιπα πελατών — αυτόματη συμφωνία.
Μια πλήρης πλατφόρμα CRM, με τα modules που λείπουν συνήθως από τα γενικά εργαλεία της αγοράς — pipelines, tickets, τιμολόγηση και AI, όλα στο ίδιο σύστημα.
Κεντρική βάση πελατών με πλήρες ιστορικό: συναλλαγές, υπόλοιπα ERP, συμβάσεις, επαφές, σημειώσεις, αρχεία. Μία οθόνη — όλο το πελατολόγιο.
Customizable funnels για leads & opportunities, στόχοι ανά πωλητή, dashboards με πραγματικά νούμερα.
Καταγραφή χρόνου ανά έργο, ταμπλώ απόδοσης, αναφορές κερδοφορίας — γνωρίζετε ποιο έργο σας πληρώνει και ποιο όχι.
Τα έργα και η υποστήριξη ζουν στο ίδιο σύστημα με τους πελάτες — χωρίς διπλά εργαλεία και χαμένη επικοινωνία.
Δημιουργήστε ή ανανεώστε ticket απευθείας μέσα από το Gmail. Κάθε email του πελάτη γίνεται ενέργεια με ένα κλικ.
ExclusiveEmail, τηλεφωνικές κλήσεις, social — όλη η επικοινωνία με τον πελάτη συγκεντρώνεται αυτόματα στο προφίλ του.
NPS, CSAT, custom surveys — μετρήστε την ικανοποίηση και συνδέστε την με τα δεδομένα πωλήσεων & υποστήριξης.
Δημιουργία PDF προσφορών, αποστολή για ηλεκτρονική υπογραφή, αυτόματη μετατροπή σε έργο & τιμολόγιο.
Ενσωμάτωση με ERP, ηλεκτρονική τιμολόγηση myDATA, εισπράξεις μέσω VivaWallet, αυτόματη συμφωνία υπολοίπων πελατών — έτοιμο για την ελληνική αγορά.
Τα στιγμιότυπα προέρχονται από περιβάλλον επίδειξης με πλασματικά δεδομένα.
Ενσωματωμένο AI που αναλύει κλήσεις, sentiment, μηνύματα και ροές για να σας πει πού να εστιάσετε σήμερα.
Κάθε εισερχόμενη και εξερχόμενη κλήση μεταγράφεται και αναλύεται. Δείτε ποιοι πελάτες είναι ικανοποιημένοι και ποιοι ετοιμάζονται να φύγουν.
Το AI ξεχωρίζει τα leads, τα tickets και τις ευκαιρίες που χρειάζονται την προσοχή σας πρώτα — ώστε να μην χάνετε καμία.
Αυτόματες συνόψεις πελατών, εντοπισμός ευκαιριών upsell, προβλέψεις churn — με ενσωματωμένο RAG πάνω στα δικά σας δεδομένα.
Δεν πουλάμε «πακέτα». Συζητάμε τη δική σας ροή — leads, πωλήσεις, έργα, ομάδες, αναφορές — και προσαρμόζουμε την πλατφόρμα ώστε να μιλά τη δική σας γλώσσα.
Δεν αντικαθιστούμε όσα ήδη δουλεύουν. Συνδέουμε το CactusCRM με το ERP σας, την τιμολόγηση, τα emails, τις πληρωμές και τα κανάλια marketing — ώστε τα δεδομένα να ρέουν αυτόματα, χωρίς διπλοκαταχωρήσεις.
Το CactusCRM δεν ξεκίνησε ως προϊόν. Το 2018 ήμασταν ένα agency που δούλευε σε πολλά εργαλεία ταυτόχρονα: ένα για να παρακολουθούμε τις εργασίες, ένα για τα έργα, ένα λογιστικό, ένα υπολογιστικό φύλλο για τα υπόλοιπα των πελατών, και το μυαλό μας για τα υπόλοιπα. Κάθε φορά που ένας πελάτης ρωτούσε για ενημέρωση, κάποιος έπρεπε να ανοίξει τέσσερις καρτέλες, και να ρωτήσει 3 άτομα.
Φτιάξαμε λοιπόν κάτι δικό μας για να σταματήσει αυτό. Επτά χρόνια μετά, το ίδιο σύστημα έχει περάσει πάνω από 78.000 εργασίες και πάνω από 1.400 έργα, τα δικά μας. Ό,τι βλέπετε εδώ το χρησιμοποιούμε κάθε μέρα· όταν κάτι δεν δουλεύει, είναι πρώτα δικό μας πρόβλημα.
Η ομάδα του CactusCRM
Είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα CRM σχεδιασμένη στην Ελλάδα. Καλύπτει όλο τον κύκλο πελάτη — από το lead έως το τιμολόγιο — και προσαρμόζεται στις δικές σας διαδικασίες, αντί να σας υποχρεώνει να αλλάξετε.
Δεν δημοσιεύουμε «πακέτα» γιατί κάθε υλοποίηση είναι διαφορετική. Η τιμή διαμορφώνεται με βάση τις διαδικασίες, τους χρήστες και τις ενσωματώσεις που χρειάζεστε. Σε ένα 30-λεπτο demo μπορούμε να δώσουμε ξεκάθαρη πρόταση.
Από λίγες ημέρες για βασική εκκίνηση μέχρι λίγες εβδομάδες για πιο σύνθετες ενσωματώσεις. Δουλεύουμε σε φάσεις: ξεκινάτε γρήγορα και επεκτείνετε όσο μεγαλώνει η ομάδα.
Ναι. Έχουμε υλοποιήσει ενσωματώσεις με τα δημοφιλέστερα ελληνικά ERP, ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω myDATA, εισπράξεις VivaWallet και αυτόματη συμφωνία υπολοίπων.
Ναι. Μεταγραφή και ανάλυση sentiment κλήσεων, AI insights ανά πελάτη, έξυπνη προτεραιοποίηση leads & tickets, αυτόματες συνόψεις και RAG πάνω στα δικά σας δεδομένα.
Σε ευρωπαϊκά data centers, με κρυπτογράφηση, καθημερινά backups και πλήρη συμμόρφωση με το GDPR. Μπορούμε να συζητήσουμε και ιδιωτική εγκατάσταση για ευαίσθητους κλάδους.
30 λεπτά. Δείχνουμε την πλατφόρμα, ακούμε τη ροή σας, σας στέλνουμε προσαρμοσμένη πρόταση μέσα σε λίγες ημέρες.